Nelle micro e piccole imprese ogni persona ha un peso specifico diverso: un'uscita si sente, un errore in fase di selezione costa caro, e raramente c'è margine per competere sul piano retributivo con realtà più strutturate. È anche per questo che il welfare aziendale interessa sempre più chi guida una PMI: non un costo aggiuntivo, ma un modo per far rendere meglio ciò che si investe già sulle persone.
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Perché il welfare aziendale fa la differenza nelle micro, piccole e medie imprese
Le grandi aziende competono su stipendi, percorsi di carriera, brand riconosciuto. Una piccola impresa possiede però un vantaggio che spesso non sa di avere: la vicinanza. In un'organizzazione di 15 o 30 persone un piano di welfare aziendale non è mai ignorato: è immediatamente visibile, si sa chi ne beneficia e se ne percepisce l'effetto. Il rovescio della medaglia è altrettanto concreto: senza uno strumento capace di tradurre l'attenzione alle persone in qualcosa di tangibile, il costo di un turnover evitabile o di una posizione rimasta scoperta per mesi incide su una PMI molto più che su un grande gruppo, dove le stesse assenze si diluiscono su numeri più ampi.
Cos'è il welfare aziendale
Chi si affaccia per la prima volta al tema si chiede semplicemente cos'è il welfare aziendale e come funziona. La definizione è più lineare di quanto sembri: è l'insieme di beni e servizi che l'azienda destina ai collaboratori in aggiunta alla consueta retribuzione monetaria, disciplinato principalmente dall'articolo 51 del TUIR. Buoni acquisto, rimborsi per l'istruzione dei figli, servizi sanitari, abbonamenti al trasporto pubblico, contributi alla previdenza complementare: gli esempi di fringe benefit e flexible benefit aziendali sono numerosi, ma ridurre il welfare aziendale a un catalogo di voci significherebbe perderne il senso. È, prima di tutto, un modo per far sapere alle persone che l'azienda se ne accorge anche fuori dall'orario di lavoro: un tassello della cultura e del wellbeing aziendale.
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La leva fiscale del welfare aziendale
È qui che il costo del lavoro cambia forma. Entro i limiti previsti dalla normativa, i beni e servizi di welfare aziendale non concorrono a formare reddito da lavoro per il collaboratore e, a determinate condizioni, sono deducibili per l'azienda: a parità di spesa, un euro erogato in welfare vale di più nelle tasche di chi lo riceve rispetto a un euro in busta paga, gravato da tasse e contributi. È il cuore del ragionamento dietro il titolo del nostro prossimo webinar: trasformare il costo del lavoro in benessere e probabilmente il motivo per cui la detassazione del welfare aziendale resta il primo argomento che una micro e PMI approfondisce quando valuta se iniziare.
Per orientarsi tra le voci in gioco: il regime dei fringe benefit in senso stretto (beni e servizi, art. 51 comma 3 del TUIR) prevede per il triennio 2025-2027 una soglia di esenzione di 1.000 euro annui per la generalità dei lavoratori, elevata a 2.000 euro per chi ha figli fiscalmente a carico, in deroga al limite ordinario — molto più basso — di 258,23 euro. Altre voci di welfare strutturato (istruzione, sanità, previdenza complementare, trasporto pubblico) seguono invece regole e limiti propri, spesso distinti da questa soglia. Il perimetro esatto cambia periodicamente per effetto di nuovi interventi normativi: per questo, prima di strutturare un piano, vale sempre la pena verificare la situazione specifica della propria azienda con un consulente. Questo articolo ha finalità informativa e non sostituisce una consulenza personalizzata con un provider di welfare aziendale.
Il dato che sorprende: le PMI investono più delle grandi
C'è un dato dell'Osservatorio Welfare 2026 di DoubleYou che sorprende quasi sempre chi lo legge: nel 2025 le piccole imprese hanno destinato in media 1.388 euro di credito welfare a testa, più delle grandi (1.031 euro) e delle medie imprese (984 euro). Chi ha meno strumenti per competere sembra puntare con maggiore convinzione proprio su questo fronte: probabilmente perché, in una realtà piccola, l'effetto di un piano di welfare aziendale sulla singola persona è ancora più immediato e riconoscibile.
Come attivare il welfare aziendale senza una struttura HR dedicata
Il motivo per cui molte micro e piccole imprese rimandano raramente è la mancanza di convinzione: è la sensazione di non avere tempo o competenze sufficienti per gestire il tema in autonomia. Ha senso, allora, affidarsi a una piattaforma che se ne occupi al posto proprio. EngageYou, la piattaforma per il welfare e wellbeing aziendale di DoubleYou, consente di attivare un piano di welfare e wellbeing aziendale, misurare senza operatività l’andamento del piano e dell’engagement, gestire buoni e servizi, coordinare la comunicazione interna e restare in regola con i limiti di legge, senza bisogno di una struttura HR dedicata. Il welfare aziendale, in altre parole, può essere semplice tanto quanto l'azienda che lo adotta.
