Privacy Policy relativa al sito double-you.it

Rilasciata secondo quanto previsto dall’’art 13 e 14 del regolamento GDPR 679/2016

Titolare del Trattamento dei Dati

DoubleYou S.r.l
Via Enrico Caviglia, 11
20139 Milano (Italia)

CF e P.IVA: 08714820969

Indirizzo email del Titolare: info@double-you.it

DoubleYou ha nominato il Data Protection Officer Ing. Valeria Carozzi contattabile in qualsiasi momento al seguente recapito: privacy@double-you.it

Tipologie di Dati raccolti, finalità e durata di conservazione

Mailing list o newsletter (questo sito)

Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo sito. L’indirizzo mail così raccolto sarà conservato fino a cancellazione da parte dell’interessato che può a tale scopo ricorrere alla apposita funzionalità presente in calce al sito.

Le comunicazioni inviate dal Titolare possono contenere tecnologie di tracciamento, quali tracking pixel, che consentono di rilevare l’apertura delle e-mail e di raccogliere informazioni sull’interazione del destinatario con le comunicazioni ricevute, al fine di misurarne l’efficacia e migliorare le successive comunicazioni. L’utilizzo di tali strumenti avviene sulla base del consenso dell’interessato. L’interessato può in qualsiasi momento revocare il consenso al tracciamento, continuando comunque a ricevere le comunicazioni, attraverso le apposite funzionalità di gestione delle preferenze rese disponibili nelle e-mail.

Modulo di contatto (questo sito)

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo. I dati così raccolti saranno utilizzati esclusivamente per evadere la richiesta e successivamente cancellati.

Sezione Servizi- EngageYou - Soluzioni tecnologiche

L’utente può decidere di attivare i diversi servizi disponibili sul sito (Zwelfare, Welfare finder, Zwelfare shop, ecc). In questi casi verrà in generale richiesto di caricare, utilizzando l’apposita funzionalità, le anagrafiche dei dipendenti che possono accedere al servizio, con le informazioni integrative che possono variare in funzione del servizio scelto. La raccolta di tali informazioni è improntata al principio di minimizzazione e pertanto tutte le informazioni richieste son strettamente necessarie all’erogazione del servizio. In loro assenza non sarà possibile erogare il servizio richiesto. I dati così raccolti saranno conservati per l’intera durata del contratto in essere e per 13 mesi dalla sua terminazione al fine di evadere correttamente gli ordini inseriti e supportare l’utente nella loro gestione. Al termine di tale periodo saranno conservati esclusivamente i dati previsti ai fini contabili e fiscali.

Sezione Servizi- Consulenza e progetti

L’utente può avvalersi delle competenze e soluzioni tecnologiche messe a disposizione da Double you per attivare dei servizi consulenziali che possono comportare la raccolta di informazioni personali tramite form di raccolta dati, piattaforme di elaborazione, survey, ecc. In tal caso Double You assume il ruolo di responsabile esterno del trattamento per conto del Titolare che attiva il servizio e tratterà i dati esclusivamente per la durata del servizio richiesto. Al termine dell’attività i dati saranno consegnati al Titolare e cancellati dai sistemi del responsabile esterno. Maggiori informazioni in merito al trattamento previsto ed agli aspetti privacy a questo collegati saranno fornite puntualmente al momento della sua attivazione.

Condivisione dei dati

I dati così raccolti saranno trattati esclusivamente dal personale Double You debitamente incaricato o da fornitori nominati a responsabili esterni per servizi informatici o di contabilità, nonché con i partner che erogano i servizi richiesti.

Non è previsto il trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea in quanto il Titolare si è assicurato che la raccolta, il trattamento, e la conservazione di tutti i dati personali avvenisse all’interno del territorio europeo

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare, contattandolo ai riferimenti sopra riportati.In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.

• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

• proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.