Guida al welfare aziendale: tutto quello che c’è da sapere

Il welfare aziendale comprende una serie di iniziative con l’obiettivo di offrire ai dipendenti di un’azienda la fruizione di beni e servizi senza concorrere alla formazione di reddito da lavoro dipendente. Ma come fare per offrire dei benefit ai propri collaboratori? Ecco la tua guida al welfare aziendale: scopriamo insieme come muoversi nel mondo welfare.

Offrire ai propri dipendenti beni e servizi aggiuntivi alla classica retribuzione è un ottimo modo per migliorare la qualità della vita e il benessere dei dipendenti fruendo di una serie di vantaggi economici e fiscali. Ma come fare? Scopriamolo di seguito.

Come introdurre un piano di welfare aziendale

Erogare iniziative di welfare aziendale può essere, in alcuni casi, un obbligo del datore di lavoro. Tuttavia è sempre possibile per un’azienda offrire benefit welfare ai propri dipendenti a prescindere dai termini contrattuali.

È possibile introdurre un piano di welfare aziendale in diversi modi:

• Attraverso un’erogazione liberale: il piano di welfare aziendale non risulta regolamentato da alcun documento e pertanto l’azienda è libera di attivare e disattivare il piano secondo le proprie volontà, fermo restando il rispetto delle regole previste dal legislatore.
• Attraverso un regolamento aziendale unilaterale: il datore di lavoro redige un regolamento interno, in cui stabilisce pertanto un impegno ad erogare il welfare a determinate condizioni.
• Per previsione da parte del CCNL, da un accordo di II livello o territoriale: il regolamento aziendale prevede un accordo bilaterale.

In tutti questi casi, il risultato finale è l’attivazione di un piano di welfare aziendale: ciascun dipendente coinvolto in questo progetto avrà quindi a sua disposizione un importo da spendere in totale autonomia in beni e servizi, scegliendo tra quelli previsti dal TUIR ed eventualmente presenti sulla piattaforma del partner scelto.

Per questo motivo è importante scegliere con attenzione il provider: scegliere i servizi di welfare aziendale di DoubleYou significa scegliere un’ampia offerta per i propri lavoratori spendibile in una solida rete di punti convenzionati in tutta Italia e nel mondo.

I vantaggi del welfare aziendale

Il welfare aziendale è senza dubbio uno strumento particolarmente vantaggioso e profittevole non solo per i lavoratori ma anche per l’azienda stessa. Ecco i principali vantaggi per azienda e dipendenti.

Da un lato i lavoratori possono vedere ampliata la propria capacità di spesa, accedendo a un’ampia offerta di beni e servizi di qualità. Dall’altro l’azienda beneficia di una crescita della produttività dei propri dipendenti – più motivati e sereni – e riesce a creare un clima aziendale positivo con un tasso di turnover più basso, godendo di importanti vantaggi economici e fiscali.

I benefit di welfare aziendale, infatti, sono in linea generale esenti da tassazione e obblighi contributivi e consentono all’azienda di incrementare la possibilità di spesa dei lavoratori riducendo al tempo stesso il costo del personale legato all’iniziativa.

Gli incentivi fiscali del welfare aziendale

Tra i principali vantaggi, quelli fiscali sono sicuramente tra i più apprezzati. Si tratta di incentivi disponibili per tutte le imprese, anche per quelle più piccole. Come abbiamo già anticipato, infatti, il welfare aziendale gode di:

• Deducibilità: le iniziative di welfare aziendale introdotte sulla base del CCNL di riferimento o di un regolamento aziendale che sottintenda un obbligo negoziale, sono sempre deducibili al 100%. Le agevolazioni non mancano neanche in caso di erogazione volontaria del datore di lavoro, ma in questo caso la deducibilità è sottoposta ad alcune limitazioni.
• Esenzione da tasse e contributi: i servizi welfare sono liberi da obblighi fiscali e contributivi, vantaggio di cui beneficia non solo l’azienda ma anche il dipendente.
• Soglie da rispettare solo per alcune categorie di benefit: esistono solo alcune eccezioni per cui sono previste delle soglie limite di spesa, oltre le quali si perdono le esenzioni di cui sopra (si vedano ad esempio i fringe benefit o i versamenti a cassa sanitaria e fondo pensione).

In generale, si può senza dubbio confermare la convenienza dello strumento del welfare aziendale come supporto al benessere del lavoratore e dell’azienda: proprio per questo motivo negli ultimi anni sta conoscendo una diffusione sempre maggiore.

Scopri tutti i benefici che puoi ottenere.

DoubleYou, il tuo partner di welfare aziendale

La scelta di un partner affidabile è fondamentale per offrire ai propri dipendenti iniziative di welfare aziendale davvero di qualità.

Con DoubleYou è possibile accedere a un’ampia gamma di servizi e a una consulenza specializzata per soddisfare al meglio le esigenze dei tuoi dipendenti:

• Welfare management: un supporto completo lungo tutte le fasi di introduzione e monitoraggio del tuo progetto welfare;
• Consulenze individuali per valutare il piano welfare più adatto alle tue esigenze: dall’analisi delle fonti di finanziamento alla redazione dei piani di flexible benefit, otterrai progetti di welfare aziendale efficaci in poco tempo;
• ZWelfare: il portale per accedere ai servizi welfare in modo semplice e intuitivo, con un catalogo ampio in grado di rispondere a tutte le esigenze dei tuoi collaboratori;
• Mobility Management: per aiutarti a strutturare piani di mobilità sostenibile efficaci per la tua azienda e i tuoi collaboratori.
• Diversity & Inclusion: ti supportiamo nella creazione, attuazione e monitoraggio di progetti di Diversity & Inclusion, con enfasi sulla parità di genere, apportando benefici significativi sia alle aziende che ai lavoratori.

I nostri esperti ti guideranno nel mondo del welfare aziendale, aiutandoti a individuare la soluzione più in linea con le tue esigenze e, soprattutto, con quelle dei tuoi collaboratori.

Scegli il meglio per i tuoi dipendenti: DoubleYou propone diverse opzioni di piani welfare per l’erogazione di flexible benefit di valore e ti segue passo passo nella scelta e nella realizzazione della tua offerta.